در تکمیل اطلاعات فرم به نکات زیر توجه کنید:

• کشور، استان و شهر مبدا: اطلاعات مبدا ارسال کالا را مشخص کنید.

• کشور، استان و شهر انبار: کشور و شهری که قصد دارید کالا در انبار آن‌جا نگهداری شود را تعیین کنید.
• تاریخ ورود کالا به انبار: تعیین تاریخ مدنظر جهت ورود کالا به انبار
• تاریخ خروج کالا از انبار: تعیین تاریخ مدنظر جهت خروج کالا از انبار
• ارز پرداختی به کارگزار: ارزی که قصد پرداخت به ارائه‌دهنده خدمت را دارید.
• نوع بسته‌بندی: در این فیلد بسته‌بندی محموله خود را مشخص کنید. چنانچه بسته‌بندی موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز می‌شود بسته‌بندی موردنظر خود را بنویسید.
• نوع انبار: از لیست انواع انبار شامل سردخانه، سرپوشیده، هانگار و روباز، انبار موردنظر خود را انتخاب کنید. چنانچه کالا نیاز به نگهداری در سردخانه دارد، پس از انتخاب گزینه سردخانه، فیلد توضیحات در مقابل سردخانه نمایش داده می‌شود ، لازم است در این قسمت دمای موردنیاز برای نگهداری کالا و سایر توضیحات را یادداشت نمایید.
• انبار در خارج از قلمرو گمرکی (مناطق آزاد و ویژه اقتصادی): در این قسمت مشخص کنید که انبار نگهداری کالا در خارج از قلمرو گمرکی باشد، نباشد یا فرقی ندارد که در کدام محدوده باشد.
• فضای مورد نیاز: فضایی که جهت نگهداری کالا(کالاهای) شما در انبار لازم است را مشخص نمایید که انبار با قابلیت نگهداری حجم متناسب با کالای شما در نظر گرفته شود.
• افزودن فایل: می‌توانید مستندات لازم را  در فرمت عکس، پی‌دی ‌اف یا اکسل را آپلود نمایید.
• توضیحات: لطفا هر گونه توضیحات اضافه مانند: ابعاد فضای مورد نیاز (شامل طول، عرض، ارتفاع)، شرایط خاص نگهداری کالا، امکانات خاص انبار و …. را در این باکس درج نمایید.

• فرم محصولات: پس از تعیین اطلاعات کلی درخواست، لازم است اطلاعات مربوط به محصول خود را ثبت نمایید. می‌توانید یک ردیف محصول یا چندین ردیف محصول ثبت نمایید (وارد کردن اطلاعات حداقل یک ردیف محصول اجباری است)؛ اطلاعاتی که لازم است در فرم محصولات ثبت نمایید:

• نام محصول: شامل نام محصول و برخی ویژگی‌های متمایزکننده آن است. برای نمونه: گوشی موبایل سامسونگ A14 با ظرفیت64 گیگابایت و رم 4 گیگابایت دو سیم کارت- مشکی
• مقدار سفارش: مقدار کلی (حجم) محصول را مشخص کنید.
• واحد: واحد سنجش محصول خود را انتخاب کنید. منظور از واحد سنجش، معیار شمارش محصول شماست از قبیل عدد، کارتن، جعبه، جین، گرم، رول و…؛ چنانچه واحد موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز می‌شود واحد موردنظر خود را بنویسید.
• ارزش واحد کالا: قیمت یک واحد از کالا را مشخص کنید.
• واحد پول: ارزی که معامله خرید کالا با آن انجام شده است.
• ارزش کل: این فیلد بصورت سیستمی محاسبه می‌شود.
• HS Code: کد تعرفه گمرکی یک کد اغلب 8 رقمی است که توسط سازمان جهانی گمرک تعیین شده و توسط بسیاری از کشورهای جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کد مشخصات کالا و تعرفه گمرکی آن را نشان می‌دهد. شما بدون کد تعرفه گمرکی کالا قادر به ثبت سفارش و ترخیص کالای خود از گمرک نخواهید بود.
• وزن کل (کیلوگرم): تعیین وزن کل محموله به کیلوگرم
• نگهداری در دمای خاص: چنانچه کالای شما نیاز به نگهداری در دمای خاص دارد گزینه “نگهداری در دمای خاص” را انتخاب نموده و دمای حداقل و حداکثر موردنظر(به درجه سانتی‌گراد) را وارد نمایید.
• محصول خطرناک: اگر محصول خطرناک است با فعال کردن گزینه مصحول خطرناک، علت خطرناک بودن را در فیلد توضیحاتی که باز میشود بنویسید. کالاهایی از قبیل: باطری‌های لیتیومی، مواد شیمیایی، پودرهای شیمیایی، مایعات و اسپری‌های معطر، مواد سمی و کالاهای آتش‌زا و… کالاهای خطرناک (Dangerous Goods) محسوب می‌شوند.

پس از ثبت اطلاعات محصول گزینه افزودن محصول را بزنید تا اطلاعات محصول در جدول پایین فرم اضافه شود. اگر قصد افزودن سایر ردیف‌های محصول را دارید اطلاعات محصول دیگر را به همین ترتیب اضافه و دکمه افزودن محصول را بزنید.