نحوه ثبت درخواست خدمت انبار در بارامن: راهنمای گام به گام
در خواست انبار در پلتفرم خدمات تجاری بارامن به آسانی چند کلیک :
آنچه در این مطلب می‌خوانید
تعریف انبار در تجارت بین‌الملل
انبارداری بین‌المللی اصطلاحی است که به فرآیند مدیریت و نگهداری کالاها در سراسر مراکز انبار و انتقال آنها بین کشورها اشاره دارد. در تجارت بین‌المللی، انبارداری برای جلوگیری از خسارت‌ها، حفاظت از کالاها، تغییرات بسته‌بندی و برچسب‌گذاری، و همچنین بهینه‌سازی فرآیندهای لجستیکی استفاده میشود. تاجران و بازرگانان معمولاً کالاها را در انبارها ذخیره می‌کنند و آنها را برای تولید یا فروش در دسترس قرار می‌دهند. این فرآیند به منظور افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها در زنجیره تأمین بین‌المللی اهمیت دارد. ارائه‌دهنده خدمت مسئولیت انبار کردن و نگهداری کالاها براساس شرایط نگهدای و مدت زمان مشخص شده در درخواست انبار مشتری بر عهده دارد. با بارامن به راحتی می‌توانید در سراسر دنیا محصولات خود را در انبار نگهداری کنید.
انواع انبار در تجارت بین‌الملل
در تجارت بین‌الملل، انواع مختلفی از انبارها وجود دارند که هر کدام با توجه به نیازهای خاص و شرایط تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. مهم‌ترین انواع انبارها عبارتند از:
انبار عمومی (Public Warehouse): انبارهایی هستند که به‌صورت عمومی و برای استفاده شرکت‌ها و بازرگانان مختلف اجاره داده می‌شوند. این انبارها معمولاً توسط اشخاص ثالث یا شرکت‌های تخصصی مدیریت می‌شوند و هزینه استفاده از آنها به‌صورت ماهانه یا بر اساس حجم کالاها محاسبه میشود.
انبار اختصاصی (Private Warehouse): انبارهایی هستند که به‌طور اختصاصی توسط یک شرکت یا سازمان خاص برای نگهداری کالاهای خودشان احداث و مدیریت می‌شوند. این انبارها معمولاً برای شرکت‌های بزرگ و آنهایی که حجم بالایی از کالاها را نگهداری می‌کنند، مناسب است.
انبار گمرکی (Bonded Warehouse): این نوع انبارها تحت نظارت و کنترل گمرک کشور قرار دارند و کالاها می‌توانند بدون پرداخت عوارض گمرکی و مالیات تا زمان تخلیه یا ترخیص در آنها نگهداری شوند. این انبارها برای کالاهایی که به‌طور موقت وارد می‌شوند یا برای صادرات مجدد هستند، مناسب هستند.
انبار سرد (Cold Storage Warehouse): این انبارها برای نگهداری کالاهایی که نیاز به دمای پایین دارند، مانند مواد غذایی فاسدشدنی، داروها و برخی مواد شیمیایی، استفاده می‌شوند. این انبارها به تجهیزات خاصی مانند یخچال و فریزر مجهز هستند.
انبار موقت (Temporary Warehouse): این انبارها به‌صورت موقت برای مدت کوتاهی اجاره می‌شوند و برای مواقعی که نیاز به فضای اضافی برای نگهداری موقت کالاها وجود دارد، مناسب هستند.
انبار ترمینالی (Distribution Center): این انبارها برای توزیع سریع کالاها به مشتریان نهایی یا فروشگاه‌ها استفاده می‌شوند. این نوع انبارها معمولاً به سیستم‌های پیشرفته مدیریت انبار و فناوری‌های حمل و نقل مجهز هستند.
انبار فله (Bulk Storage Warehouse): این نوع انبارها برای نگهداری کالاهایی که به‌صورت فله و بدون بسته‌بندی خاصی نگهداری می‌شوند، مانند مواد خام، مواد معدنی و غلات، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
هر یک از این انبارها با توجه به نوع کالا، مدت زمان نگهداری، شرایط نگهداری و نیازهای خاص تجاری انتخاب می‌شوند. مدیریت موثر انبار و انتخاب نوع مناسب انبار می‌تواند تأثیر زیادی بر کارایی و موفقیت تجارت بین‌المللی داشته باشد.
مزایای ثبت خدمت انبار در بارامن
ثبت درخواست بازرسی در پلتفرم بارامن مزایای متعددی را برای شما به ارمغان می آورد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم:
- دسترسی آسان: بارامن فرآیند یافتن انبار را برای شما ساده و آسان می کند.
- انتخاب هوشمندانه: شما می توانید از بین طیف گسترده ای از ارائه دهندگان خدمات انبارداری، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
- راحتی و سهولت استفاده: فرآیند ثبت درخواست و انجام بازرسی در بارامن بسیار ساده و راحت است. شما می توانید در هر زمان و هر مکان به راحتی از طریق وب سایت یا اپلیکیشن بارامن درخواست خود را ثبت کنید و از وضعیت بازرسی در هر لحظه آگاهی یابید.
- پشتیبانی 24/7: تیم پشتیبانی بارامن به صورت 24 ساعته و 7 روز در هفته در دسترس شماست تا به شما در هر مرحله از فرآیند حمل و نقل یاری برساند.
- امنیت: بارامن تمامی اطلاعات شما را به طور محرمانه حفظ می کند.
مراحل ثبت درخواست انبار
گام اول- ورود به صفحه درخواست خدمت
به دو طریق می‌توانید به صفحه درخواست خدمات بارامن دسترسی پیدا کنید:
1) دسترسی مستقیم از صفحه اول سایت: در منوی بالای صفحه اول سایت، گزینه درخواست خدمات را انتخاب کنید.
پس از ورود به صفحه درخواست خدمت، “خدمات لجستیک” را انتخاب و دکمه بعدی را بزنید تا خدمات لجستیکی به شما نمایش داده شود.
جهت ورود مستقیم روی لینک “درخواست خدمات بارامن” کلیک کنید.
2) دسترسی از طریق صفحه دفتر کار من: در منوی سمت راست، قسمت مشتری گزینه درخواست خدمت را انتخاب و از زیر منوی نمایش داده شد گزینه درخواست خدمت جدید را انتخاب کنید.
پس از ورود به صفحه خدمات، گزینه “خدمات لجستیک” را انتخاب و روی دکمه بعدی کلیک کنید تا لیست خدمات لجستیک به شما نمایش داده شود.
گام دوم- انتخاب خدمت انبار
در باکس خدمات، خدمت انبار را انتخاب کنید با انتخاب این گزینه، خدمت موردنظر در باکس سمت چپ نمایش داده میشود. توجه داشته باشید در صورت نیاز می‌توانید خدمات دیگر و یا باز هر خدمت به تعداد نیاز انتخاب کنید؛ در صورت انتخاب چندین خدمت، ترتیب انتخاب شما، اولویت انجام خدمات را مشخص می‌کند و فرم‌های هر خدمت به ترتیب به شما نمایش داده میشود.
در کلیه مراحل جهت بازگشت به فرم و یا مرحله قبلی از دکمه بازگشت که در پایین فرم قرار داده شده است استفاده نمایید.
گام سوم- تکمیل فرم خدمت انبار
در تکمیل اطلاعات فرم به نکات زیر توجه کنید:
- کشور، استان و شهر مبدا: اطلاعات مبدا ارسال کالا را مشخص کنید.
- کشور، استان و شهر انبار: کشور و شهری که قصد دارید کالا در انبار آن‌جا نگهداری شود را تعیین کنید.
- تاریخ ورود کالا به انبار: تعیین تاریخ مدنظر جهت ورود کالا به انبار
- تاریخ خروج کالا از انبار: تعیین تاریخ مدنظر جهت خروج کالا از انبار
- ارز پرداختی به کارگزار: ارزی که قصد پرداخت به ارائه‌دهنده خدمت را دارید.
- نوع بسته‌بندی: در این فیلد بسته‌بندی محموله خود را مشخص کنید. چنانچه بسته‌بندی موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز میشود بسته‌بندی موردنظر خود را بنویسید.
- نوع انبار: از لیست انواع انبار شامل سردخانه، سرپوشیده، هانگار و روباز، انبار موردنظر خود را انتخاب کنید. چنانچه کالا نیاز به نگهداری در سردخانه دارد، پس از انتخاب گزینه سردخانه، فیلد توضیحات در مقابل سردخانه نمایش داده میشود ، لازم است در این قسمت دمای موردنیاز برای نگهداری کالا و سایر توضیحات را یادداشت نمایید.
- انبار در خارج از قلمرو گمرکی (مناطق آزاد و ویژه اقتصادی): در این قسمت مشخص کنید که انبار نگهداری کالا در خارج از قلمرو گمرکی باشد، نباشد یا فرقی ندارد که در کدام محدوده باشد.
- فضای مورد نیاز: فضایی که جهت نگهداری کالا(کالاهای) شما در انبار لازم است را مشخص نمایید که انبار با قابلیت نگهداری حجم متناسب با کالای شما در نظر گرفته شود.
- افزودن فایل: می‌توانید مستندات لازم را در فرمت عکس، پی‌دی اف یا اکسل را آپلود نمایید.
- توضیحات: لطفا هر گونه توضیحات اضافه مانند: ابعاد فضای مورد نیاز (شامل طول، عرض، ارتفاع)، شرایط خاص نگهداری کالا، امکانات خاص انبار و …. را در این باکس درج نمایید.
فرم محصولات: پس از تعیین اطلاعات کلی درخواست، لازم است اطلاعات مربوط به محصول خود را ثبت نمایید. می‌توانید یک ردیف محصول یا چندین ردیف محصول ثبت نمایید (وارد کردن اطلاعات حداقل یک ردیف محصول اجباری است)؛ اطلاعاتی که لازم است در فرم محصولات ثبت نمایید:
- نام محصول: شامل نام محصول و برخی ویژگی‌های متمایزکننده آن است. برای نمونه: گوشی موبایل سامسونگ A14 با ظرفیت64 گیگابایت و رم 4 گیگابایت دو سیم کارت- مشکی
- مقدار سفارش: مقدار کلی (حجم) محصول را مشخص کنید.
- واحد: واحد سنجش محصول خود را انتخاب کنید. منظور از واحد سنجش، معیار شمارش محصول شماست از قبیل عدد، کارتن، جعبه، جین، گرم، رول و…؛ چنانچه واحد موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز میشود واحد موردنظر خود را بنویسید.
- ارزش واحد کالا: قیمت یک واحد از کالا را مشخص کنید.
- واحد پول: ارزی که معامله خرید کالا با آن انجام شده است.
- ارزش کل: این فیلد بصورت سیستمی محاسبه میشود.
- HS Code: کد تعرفه گمرکی یک کد اغلب 8 رقمی است که توسط سازمان جهانی گمرک تعیین شده و توسط بسیاری از کشورهای جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کد مشخصات کالا و تعرفه گمرکی آن را نشان می‌دهد. شما بدون کد تعرفه گمرکی کالا قادر به ثبت سفارش و ترخیص کالای خود از گمرک نخواهید بود.
- وزن کل (کیلوگرم): تعیین وزن کل محموله به کیلوگرم
- نگهداری در دمای خاص: چنانچه کالای شما نیاز به نگهداری در دمای خاص دارد گزینه “نگهداری در دمای خاص” را انتخاب نموده و دمای حداقل و حداکثر موردنظر(به درجه سانتی‌گراد) را وارد نمایید.
- محصول خطرناک: اگر محصول خطرناک است با فعال کردن گزینه مصحول خطرناک، علت خطرناک بودن را در فیلد توضیحاتی که باز میشود بنویسید. کالاهایی از قبیل: باطری‌های لیتیومی، مواد شیمیایی، پودرهای شیمیایی، مایعات و اسپری‌های معطر، مواد سمی و کالاهای آتش‌زا و… کالاهای خطرناک (Dangerous Goods) محسوب می‌شوند.
پس از ثبت اطلاعات محصول گزینه افزودن محصول را بزنید تا اطلاعات محصول در جدول پایین فرم اضافه شود. اگر قصد افزودن سایر ردیف‌های محصول را دارید اطلاعات محصول دیگر را به همین ترتیب اضافه و دکمه افزودن محصول را بزنید.
پس از تکمیل اطلاعات دکمه ذخیره و بعدی فعال میشود که با کلیک بر روی آن به صفحه تعیین مهلت دریافت پیشنهاد هدایت می‌شوید. در این مرحله لازم است مهلت ارسال پیشنهاد توسط ارائه‌دهندگان خدمت را مشخص نمایید.
ارائه‌دهندگان خدمت فقط تا مهلت انتخاب شده، امکان ارسال پیشنهاد خواهند داشت و پس از اتمام این مهلت، پیشنهادی دریافت نخواهید کرد.
پس از تعیین مهلت دریافت پیشنهاد، بر روی دکمه ثبت کلیک نمایید تا درخواست شما در بازار خدمات تجاری بارامن ثبت گردد.
گام چهارم- مشاهده، بررسی و انتخاب بهترین پیشنهاد
- مشاهده و بررسی پیشنهادات: جهت مشاهده پیشنهادات دریافتی از منوی سمت راست بخش مشتری، گزینه درخواست خدمت را انتخاب و در زیرمنوی نمایش داده شده، گزینه ”پیشنهادات ارائه‌دهندگان خدمت” را انتخاب کنید تا جدول پیشنهادات ارائه‌دهندگان خدمت نمایش داده شود. جهت مشاهده جزییات هر پیشنهاد، روی آیکون مشاهده کلیک کنید.
- ارتباط با ارائه‌دهندگان خدمت: جهت مذاکره با ارائه‌دهندگان خدمت پیش از تایید و یا رد پیشنهاد می‌توانید از طریق دکمه تماس با کاربر از بستر چت بارامن با ارائه‌دهنده خدمت ارتباط برقرار کنید.
- تایید یا رد پیشنهاد: در قسمت پایین هر پیشنهاد دکمه تایید و رد پیشنهاد قرار دارد. در صورتی که پیشنهاد مورد تایید شما است دکمه “تایید” را انتخاب و در غیر اینصورت دکمه “رد” را انتخاب کنید.
- در صورت تایید پیشنهاد، به مرحله بعدی که پرداخت مبلغ فاکتور است هدایت می‌شوید.
گام پنجم- پرداخت مبلغ فاکتور
پس از تایید پیشنهاد موردنظر، لازم است مطابق توافق فی‌مابین مبلغ سفارش را پرداخت کنید. پس از تایید پیشنهاد موردنظر، لازم است مطابق توافق فی‌مابین مبلغ فاکتور را پرداخت نمایید. جهت تجربه معامله مطمئن پیشنهاد می‌کنیم از درگاه پرداخت امن بارامن استفاده نمایید. چنانچه پرداخت از طریق درگاه بارامن انجام پذیرد، تا پایان فرایند ثبت سفارش و تحویل کالا، مبلغ سفارش به صورت امانی نزد بارامن خواهد ماند. بارامن در قبال معاملاتی که بدون استفاده از پرداخت امن بارامن انجام می شود مسئولیتی ندارد.
پس از پرداخت مبلغ، در قسمت توضیحات، اطلاعات موردنیاز را وارد کرده و رسید واریز و سایر مستندات مربوطه را آپلود کنید، سپس دکمه “پرداخت انجام شد” را بزنید.
چنانچه از دریافت خدمت منصرف شده‌اید، قبل از پرداخت مبلغ با ذکر توضیحات دکمه لغو را بزنید. توجه داشته باشید پس از پرداخت مبلغ سفارش، امکان لغو درخواست نخواهید داشت.
در صورتی که از پرداخت امن بارامن استفاده کنید به درگاه پرداخت بارامن هدایت می‌شوید و تاییدیه پرداخت به فروشنده ارسال می‌گردد و مرحله بعدی آماده‌سازی سفارش خواهد بود و در صورتی که از سایر شیوه‌های پرداخت استفاده کنید پس از اینکه گزینه پرداخت مبلغ فاکتور را انتخاب کردید مرحله بعدی تایید پرداخت توسط فروشند خواهد بود.
گام ششم- انجام خدمت
پس از واریز مبلغ سفارش توسط مشتری، لازم است ارائه‌دهنده خدمت نیز پرداخت وجه به حساب خود را تایید نماید (در صورت استفاده از درگاه پرداخت امن بارامن مرحله تایید پرداخت طرفین بصورت سیستماتیک انجام خواهد شد)
پس از تایید پرداخت، ارائه‌دهنده خدمت لازم است در زمان مشخص شده مطابق درخواست متقاضی خدمات موردنظر را انجام دهد.
گام هفتم- اتمام فرایند؛ ثبت نظر و امتیاز
پس از انجام خدمت توسط ارائه‌دهنده، می‌توانید به عملکرد ارائه دهنده خدمت امتیاز داده و نظرات خود را ثبت کنید.
