در تکمیل فرم درخواست بازرسی به نکات زیر توجه کنید:

• کشور، استان و شهر مبدا: در این قسمت  مبدا کالا را مشخص کنید (منظور از مبدا جایی‌ست که کالا از آنجا توسط فروشنده ارسال می‌شود)
• کشور، استان و شهر مقصد: اطلاعات مقصد کالا را مشخص کنید (منظور از مقصد جایی‌ست که کالا در آنجا به خریدار تحویل داده می‌شود)
• کشور، استان و شهر انجام بازرسی: در این قسمت مشخص نمایید که بازرسی در کدام شهر، استان، کشور انجام پذیرد.
• تاریخ مدنظر برای انجام بازرسی: در این قسمت تاریخ انجام بازرسی را مشخص کنید. ارائه‌دهنده خدمت در این تاریخ بازرسی را انجام خواهد داد.
• مهلت ارسال نتایج بازرسی: تعیین زمان مورد انتظار جهت ارسال نتایج بازرسی از طرف ارائه‌دهنده خدمت به شما
• ارز پرداختی به کارگزار: ارزی که قصد پرداخت به ارائه‌دهنده خدمت را دارید.
• نوع بسته‌بندی: در این فیلد بسته‌بندی محموله خود را مشخص کنید. چنانچه بسته‌بندی موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز می‌شود بسته‌بندی موردنظر خود را بنویسید.
• استانداردهای بازرسی: استاندارد بازرسی موردنظر خود را از لیست نمایش داده شده شامل ISO، استاندارد ASTM، مقررات محلی، سایر انتخاب کنید. چنانچه گزینه سایر را انتخاب کنید فیلد توضیحات برای شما باز می‌شود که جزییات و توضیحات بیشتر در مورد بازرسی موردنظر خود را وارد نمایید.
• زبان گزارش: از لیست زبان‌های سراسر دنیا، زبان موردنظر خود را انتخاب کنید. ارائه‌دهنده گزارش بازرسی را به زبان انتخاب شده ارسال خواهد کرد.
• نوع بازرسی: در این قسمت لازم است نوع بازرسی شامل بازرسی در مبدا، بازرسی هنگام ساخت، بازرسی پیش از حمل و بازرسی در مقصد را انتخاب کنید.
• افزودن فایل: می‌توانید مستندات مربوط به حمل، کالا و غیره را در فرمت عکس، پی‌دی ‌اف یا اکسل را آپلود نمایید.
• توضیحات: در این قسمت، سایر جزییات و توضیحات مربوط به درخواست خود را وارد کنید.

• فرم محصولات: پس از تعیین اطلاعات کلی درخواست، لازم است اطلاعات مربوط به محصول خود را ثبت نمایید. می‌توانید یک ردیف محصول یا چندین ردیف محصول ثبت نمایید (وارد کردن اطلاعات حداقل یک ردیف محصول اجباری است)؛ اطلاعاتی که لازم است در فرم محصولات ثبت نمایید:

  • • محصول: شامل نام محصول و برخی ویژگی‌های متمایزکننده آن است. برای نمونه: گوشی موبایل سامسونگ A14 با ظرفیت64 گیگابایت و رم 4 گیگابایت دو سیم کارت- مشکی
    • مقدار سفارش: مقدار کلی (حجم) محصول را مشخص کنید.
    • واحد: واحد سنجش محصول خود را انتخاب کنید. منظور از واحد سنجش، معیار شمارش محصول شماست از قبیل عدد، کارتن، جعبه، جین، گرم، رول و…؛ چنانچه واحد موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز می‌شود واحد موردنظر خود را بنویسید.
    • ارزش واحد کالا: قیمت یک واحد از کالا را مشخص کنید.
    • واحد پول: ارزی که معامله خرید کالا با آن انجام شده است.
    • ارزش کل: این فیلد بصورت سیستمی محاسبه می‌شود.
    • HS Code: کد تعرفه گمرکی یک کد اغلب 8 رقمی است که توسط سازمان جهانی گمرک تعیین شده و توسط بسیاری از کشورهای جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کد مشخصات کالا و تعرفه گمرکی آن را نشان می‌دهد. شما بدون کد تعرفه گمرکی کالا قادر به ثبت سفارش و ترخیص کالای خود از گمرک نخواهید بود.
    • وزن کل (کیلوگرم): تعیین وزن کل محموله به کیلوگرم
    • نگهداری در دمای خاص: چنانچه کالای شما نیاز به نگهداری در دمای خاص دارد گزینه “نگهداری در دمای خاص” را انتخاب نموده و دمای حداقل و حداکثر موردنظر(به درجه سانتی‌گراد) را وارد نمایید.
    • محصول خطرناک: اگر محصول خطرناک است با فعال کردن گزینه مصحول خطرناک، علت خطرناک بودن را در فیلد توضیحاتی که باز میشود بنویسید. کالاهایی از قبیل: باطری‌های لیتیومی، مواد شیمیایی، پودرهای شیمیایی، مایعات و اسپری‌های معطر، مواد سمی و کالاهای آتش‌زا و… کالاهای خطرناک (Dangerous Goods) محسوب می‌شوند.

پس از ثبت اطلاعات محصول گزینه افزودن محصول را بزنید تا اطلاعات محصول در جدول پایین فرم اضافه شود. اگر قصد افزودن سایر ردیف‌های محصول را دارید اطلاعات محصول دیگر را به همین ترتیب اضافه و دکمه افزودن محصول را بزنید.