نحوه ارسال پیشنهاد قیمت به درخواست‌های خرید(RFQ) در بازار تامین کالا بارامن
درخواست تامین کالا (RFQ) چیست؟
درخواست تامین کالا (RFQ) یک فرآیند است که به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا برای تأمین کالاهای مورد نیاز خود از فروشندگان مختلف پیشنهاد قیمت دریافت کنند. این درخواست‌ها شامل جزئیات دقیق در مورد نوع کالا، مقدار، کیفیت، زمان تحویل و سایر شرایط مرتبط با خرید می‌باشند. فروشندگان پس از مشاهده این درخواست‌ها، می‌توانند قیمت و شرایط خود را برای تامین کالا ارسال کنند تا در نهایت بهترین پیشنهاد انتخاب شود.
مراحل ارسال پیشنهاد قیمت به درخواست‌های تامین کالا (RFQ)
جهت ارسال پیشنهاد قیمت و فاکتور به درخواست‌های خرید مشتریان در بازار تامین کالا کافیست مراحل زیر را انجام دهید:
گام اول- دسترسی به بازار تامین کالا و انتخاب درخواست موردنظر
برای دسترسی به بازار تأمین کالای بارامن، باید ابتدا حساب کاربری بارامن داشته باشید و نقش “فروشنده” را انتخاب کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد حساب کاربری، روی لینک “حساب کاربری بارامن” کلیک کنید.
بعد از ورود به حساب کاربری، شما می‌توانید درخواست‌های تأمین کالا را به دو روش زیر مشاهده و انتخاب کنید:
1- مشاهده آخرین درخواست‌های تامین کالای ثبت شده: در صفحه اصلی سایت در قسمت درخواست تامین کالا، باکس آبی رنگ درخواست‌های خرید کالا که اخیرا در سایت ثبت شده‌اند را نمایش می‌دهد. روی درخواست موردنظر کلیک کنید تا صفحه تکمیل اطلاعات فاکتور به شما نمایش داده شود.
2- مشاهده کلیه درخواست‌های تامین کالا: در صفحه دفتر کار من، از منوی سمت راست قسمت فروشگاه گزینه “بازار تامین کالا (RFQ)” را انتخاب کنید تا جدول همه درخواست‌های ثبت شده در سایت به شما نمایش داده میشود. روی درخواست موردنظر کلیک کنید تا صفحه تکمیل اطلاعات فاکتور به شما نمایش داده شود.
گام دوم- تکمیل اطلاعات فاکتور
جهت تکمیل فرم پیشنهاد قیمت به نکات زیر توجه کنید:
- ارتباط با مشتری: توجه داشته باشید قبل از انجام معامله، می‌توانید با کلیک روی دکمه “تماس با کاربر” از طریق چت بارامن با خریدار ارتباط برقرار کنید و درخصوص جزییات سفارش، نحوه ارسال، شیوه پرداخت و سایر موارد مذاکره و پس از توافق نهایی، فاکتور ارسال کنید.
- قیمت پیشنهادی: با توجه به درخواست مشتری و مقصد تعیین شده، قیمت نهایی خود را وارد نمایید. توجه داشته باشید بارامن کارمزدی از خریدار و فروشنده بابت معاملات انجام شده نخواهد گرفت.
- واحد پول: ارز موردنظر خود را انتخاب کنید.
- روش پرداخت: از لیست نمایش داده شده، شیوه پرداخت موردنظر خود را انتخاب کنید. جهت تجربه خرید مطمئن پیشنهاد می‌کنیم از درگاه پرداخت امن بارامن استفاده نمایید. چنانچه پرداخت از طریق درگاه بارامن انجام پذیرد، تا پایان فرایند ثبت سفارش و تحویل کالا، مبلغ سفارش به صورت امانی نزد بارامن خواهد ماند.
- تاریخ تحویل کالا: تاریخی که کالا به خریدار تحویل داده میشود را مشخص کنید.
- توضیحات: سایر جزییات مربوط به فاکتور را در این قسمت وارد کنید.
پس از تکمیل اطلاعات فاکتور بر روی دکمه “ثبت” کلیک کنید تا فاکتور شما برای مشتری ارسال شود.
- مهلت دریافت پیشنهاد: در قسمت اطلاعات درخواست خرید مشتری، منظور از مهلت دریافت پیشنهاد این است که تا تاریخ مشخص شده فرصت ارسال فاکتور بر روی درخواست را خواهید داشت و پس از اتمام مهلت، درخواست خرید غیر فعال خواهد شد.
گام سوم- بررسی فاکتور توسط خریدار
توجه داشته باشید در بازار تامین کالای بارامن کلیه فروشندگان امکان ارسال پیشنهاد به درخواست‌های خرید را خواهند داشت و خریدار پس از بررسی، مذاکره و مقایسه پیشنهادات مختلف فاکتور شما را رد یا تایید خواهد کرد. همچنین برقراری ارتباط از بستر چت بارامن برای طرفین امکان‌پذیر است.
گام چهارم- پرداخت مبلغ معامله
در این مرحله لازم است خریدار براساس روش پرداخت تعیین شده، مبلغ فاکتور را پرداخت کند.
گام پنجم- تایید پرداخت و آماده‌سازی سفارش
چنانچه از درگاه امن بارامن استفاده کنید، پس از واریز وجه، تاییدیه پرداخت برای شما ارسال میشود و وضعیت سفارش بصورت خودکار به “آماده‌سازی سفارش” تغییر خواهد کرد.
اگر از درگاه پرداخت غیر از بارامن استفاده می‌کنید پس از آنکه خریدار پرداخت مبلغ معامله را تایید کند، ابتدا لازم است فروشنده پرداخت مبلغ را تایید و سپس وضعیت سفارش را به حالت “آماده‌سازی سفارش تغییر” دهد.
پس از تایید پرداخت، وضعیت سفارش به در حال آماده‌سازی تغییر خواهد کرد.
گام ششم- ارسال کالا
پس از آماده‌سازی سفارش و ارسال کالا به سمت مقصد، دکمه “ارسال کالا” را انتخاب کنید.
گام هفتم- دریافت کالا توسط خریدار
پس از تحویل کالا به خریدار، لازم است خریدار تاریخ تحویل کالا، صحت و سلامت فیزیکی کالا را مطابق با مندرجات فاکتور تایید نماید.
چنانچه از درگاه پرداخت امن بارامن استفاده کنید پس از تایید دریافت کالا توسط خریدار وجه سفارش بطور کالا (بدون کسر کارمزد) به حساب فروشنده واریز خواهد شد.
گام هشتم- پایان سفارش- ثبت نظر و امتیاز
پس از اتمام سفارش، دکمه “پایان فرایند” کلیک کنید تا انجام معامله در سوابق شما در سایت بارامن ثبت شود.
همچنین می‌توانید با ثبت نظر و امتیاز در خصوص عملکرد مشتری به سایر کاربران و بهبود فرایند کمک کنید.
