در تکمیل فرم درخواست حمل و نقل بین‌المللی به نکات زیر توجه کنید:

• کشور، استان و شهر مبدا: در این قسمت اطلاعات مبدا حرکت کالا را مشخص نمایید.
• کشور، استان و شهر مقصد: در این قسمت اطلاعات مربوط به مکان تحویل کالا توسط ارائه‌دهنده خدمت به خریدار را مشخص نمایید.
• تاریخ ارسال: تاریخ شروع فرایند حمل و دریافت محموله توسط حمل‌کننده (بارگیری محموله)
• تاریخ دریافت: تاریخ اتمام فرایند حمل و تحویل محموله (تخلیه بار) 
• اینکوترمز: ترم مشخص شده براساس پرفورما را مشخص کنید. (اینکوترمز عبارت است از قوانین بازرگانی بین المللی که برای فروش کالاها به کار میرود و به حمل و نقل و مسائل مرتبط به حمل کالا می‌پردازد).
• ارز پرداختی به کارگزار: ارزی که قصد پرداخت به ارائه‌دهنده خدمت را دارید.
• نوع بسته‌بندی: در این فیلد بسته‌بندی محموله خود را مشخص کنید. چنانچه بسته‌بندی موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز می‌شود بسته‌بندی موردنظر خود را بنویسید.
• شیوه حمل: اگر شیوه حمل مدنظرتان جاده‌ای، دریایی،هوایی یا ریلی است انتخاب کنید و اگر قصد شیوه حمل ترکیبی یا متفاوت دارید گزینه سایر را انتخاب کنید.
• حجم کالا (مترمکعب): حجم کلی کالا جهت تخمین فضای مورد نیاز برای حمل را به مترمکعب وارد کنید.
• افزودن فایل: می‌توانید مستندات مربوط به حمل، کالا و غیره را در فرمت عکس، پی‌دی ‌اف یا اکسل را آپلود کنید.
• توضیحات: هرگونه توضیحات اضافه مانند: شیوه حمل ترجیحی، شرکت حمل ترجیحی، شرایط خاص حمل کالا (نظیر مواد شیمیایی و خطرناک، کالای فاسد شدنی ..)، مجوزهای خاص و …. را در این باکس درج نمایید. 

• فرم محصولات: پس از تعیین اطلاعات کلی درخواست، لازم است اطلاعات مربوط به محصول خود را ثبت نمایید. می‌توانید یک ردیف محصول یا چندین ردیف محصول ثبت نمایید (وارد کردن اطلاعات حداقل یک ردیف محصول اجباری است)؛ اطلاعاتی که لازم است در فرم محصولات ثبت نمایید:

• • • نام محصول: شامل نام محصول و برخی ویژگی‌های متمایزکننده آن است. برای نمونه: گوشی موبایل سامسونگ A14 با ظرفیت64 گیگابایت و رم 4 گیگابایت دو سیم کارت- مشکی
    • مقدار سفارش: مقدار کلی (حجم) محصول را مشخص کنید.
    • واحد: واحد سنجش محصول خود را انتخاب کنید. منظور از واحد سنجش، معیار شمارش محصول شماست از قبیل عدد، کارتن، جعبه، جین، گرم، رول و…؛ چنانچه واحد موردنظر شما در لیست نمایش داده شده نیست، گزینه سایر را انتخاب و در فیلد توضیحاتی که باز می‌شود واحد موردنظر خود را بنویسید.
    • ارزش واحد کالا: قیمت یک واحد از کالا را مشخص کنید.
    • واحد پول: ارزی که معامله خرید کالا با آن انجام شده است.
    • ارزش کل: این فیلد بصورت سیستمی محاسبه می‌شود.
    • HS Code: کد تعرفه گمرکی یک کد اغلب 8 رقمی است که توسط سازمان جهانی گمرک تعیین شده و توسط بسیاری از کشورهای جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. این کد مشخصات کالا و تعرفه گمرکی آن را نشان می‌دهد. شما بدون کد تعرفه گمرکی کالا قادر به ثبت سفارش و ترخیص کالای خود از گمرک نخواهید بود.
    • وزن کل (کیلوگرم): تعیین وزن کل محموله به کیلوگرم
    • نگهداری در دمای خاص: چنانچه کالای شما نیاز به نگهداری در دمای خاص دارد گزینه “نگهداری در دمای خاص” را انتخاب نموده و دمای حداقل و حداکثر موردنظر(به درجه سانتی‌گراد) را وارد نمایید.
    • محصول خطرناک: اگر محصول خطرناک است با فعال کردن گزینه محصول خطرناک، علت خطرناک بودن را در فیلد توضیحاتی که باز میشود بنویسید. کالاهایی از قبیل: باطری‌های لیتیومی، مواد شیمیایی، پودرهای شیمیایی، مایعات و اسپری‌های معطر، مواد سمی و کالاهای آتش‌زا و… کالاهای خطرناک (Dangerous Goods) محسوب می‌شوند.

پس از ثبت اطلاعات محصول گزینه افزودن محصول را بزنید تا اطلاعات محصول در جدول پایین فرم اضافه شود. اگر قصد افزودن سایر ردیف‌های محصول را دارید اطلاعات محصول دیگر را به همین ترتیب اضافه و دکمه افزودن محصول را بزنید